第19回　PDFキャビネットでPDFを管理するAdobe Acrobat（アドビアクロバット）とPDFを活用する連載記事

今回は、『PDFキャビネットで作成したPDFを管理する』をご紹介します。

今回の機能

Acrobatの使い方を学ぶ入門講座: PDFは印刷だけと思っていませんか？ビジネスで、チームで活用できるPDF＆Acrobatをマスター。; Adobe Acrobat 9 入門講座

PDFキャビネット

PDFを活用していくと、次第にPDFファイルが多くなり管理が難しくなってきますが、PDFキャビネットを利用すると、過去に作成したPDFファイルや、登録したPDFファイルにダイレクトにアクセスすることができます。セキュリティで保護されたPDFファイル以外は、プレビュー画面で確認することもできます。

PDFキャビネット

Adobe Acrobat を起動します。
[ファイル]-[PDFキャビネット]-[PDFキャビネットを開く]を選択します。
キャビネットが開きます、左側のナビゲーションから、「履歴」や「指定したディレクトリ」のPDFをプレビュー画面で閲覧することができます。
普段保存している、PDFファイルのディレクトリがあれば、そこを参照し、[右クリック]から[お気に入りに追加]を選択すると、左側のナビゲーションのお気に入りフォルダに追加されます。そこから参照することができ便利です。
他にも、グループごとにPDFをまとめておくフォルダとして「コレクション」も用意されています。