第20回 PDFフォームの活用 その1
~PDFフォームの追加~Adobe Acrobat(アドビ アクロバット)とPDFを活用する連載記事
早いもので第20回になりました!最初はここまでやることも想定していませんでしたが、今後も可能な限り続けて行きたいと思います。今後ともよろしくお願いします。
さて今回は、『PDFフォームの活用 その1 ~PDFフォームの追加~』をご紹介します。
今回の機能
フィールドを追加または編集
PDFは、印刷や閲覧だけではなく、ドキュメント内で文字入力が可能になる、PDFフォームが用意されています。
この機能は、Acrobatのバージョンを重ねるごとに進化している機能で、この機能を使いこなせれば業務効率をあげることが可能です。
『そもそもフォームってなに?』
という方は、オンライン通販のWebサイトを思い浮かべてみて下さい。
オンライン通販では、商品を選んだ後、一般的にはカートに商品を追加していきます。そして最終的に、発送先や支払い方法を指定するために、購入者の名前や住所・メールアドレスの入力、支払い方法の選択など行います。
この入力する欄や、選択するボタンがフォームです。
Webサイトの場合、フォームに入力された情報がオンライン通販会社のデータベースに蓄積されたり、購入者への自動返信メールの情報などとして利用されます。
PDFの世界でもWebサイトと同じような仕組みを作ることができるだけでなく、入力した情報を含めて印刷させることができます。利用用途は様々ですので、何回かにわたりフォームの活用をご紹介していきます。
PDFフォームの作成
- PDFフォームを追加したいPDFファイルを開きます。

- [フォーム]ツールバーから[フィールドを追加または編集]を選択します。
![[フィールドを追加または編集]を選択](image/020/fo02.gif)
- 「現在、このPDFにはフォームフィールドがありません・・・」とメッセージがでるので、[はい]を選択します。

- フォーム専用の画面に切り替わります。3.の操作を実行すると、空欄の箇所に自動的にフォームが追加されます。

- 不要なフォームは、[DEL]キーで削除ができます。手動でフォームを追加をする場合は、[新しいフィールドを追加]をクリックします。

- 完成後は、画面左上の[プレビュー]ボタンをクリックすると、作成したPDFフォームの内容を確認することができます。
- 活用法
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- フォームを使うことで、特定の部分に入力が可能になるため、素早く「見積書」・「注文書」・「申請書類」などを作成することができるようになります。
次回は、『PDFフォームの活用 その2 ~フォームフィールドの種類~』を紹介します。


