第40回
PDFで回覧承認フローを実現するAdobe Acrobat（アドビ アクロバット）とPDFを活用する連載記事
今回は『PDFで回覧承認フローを実現する』をご紹介します。
今回の機能
承認用に電子メールで送信
PDFドキュメントを複数の人と作業する場合、レビューフローのようにユーザー同士が文書のチェックをする作業の他に、文章を回覧して承認かどうかを判断する回覧承認フローもAcrobatで実行できます。
この機能で送信されたPDFであれば、無料のAdobe Readerでも参加することが可能です。
今回の機能
[依頼者の操作]
1.承認フローを行う、PDFファイルを開きます。
2.[注釈]メニューの[承認用に電子メールで送信]をクリックします。
![[承認用に電子メールで送信]をクリック](image/040/kai02.gif)
3.承認用ファイルを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
4.[アドレス帳]または直接アドレスを入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
5.依頼メールの内容を確認して、[承認依頼を送信]ボタンをクリックします。
[承認者の操作]
6.[依頼者]から送られてきた、メールに添付されたPDFファイルを開きます。スタンプ（電子印鑑）が追加できる画面になります。電子印鑑の種類を選択 して特定の位置に押印します。
7.押印後、承認プロセスを決めて送信します。プロセス決定後は、挿入されたスタンプがロックされ編集できなくなります。
- 活用法
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- この機能を使用することで、紙の書類で行っていた作業をデジタルデータでやり取りすることができます。そのため、とても効率良く作業を行いコスト削減や手軽な管理が行えます。
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