第44回
PDFフォームでアンケート集計 その4
~フォームの回答と集計~Adobe Acrobat(アドビ アクロバット)とPDFを活用する連載記事

『PDFフォームでアンケート集計 その4~フォームの回答と集計~』をご紹介します。

今回の機能

フォームの集計

前回ご紹介した『フォームの配布』までの操作で、PDFアンケートの送信が完了しました。

続いて、配布したアンケートを回答者に回答してもらい、その回答結果を集計する作業を行います。

操作方法

[回答者の操作]

1.依頼者から送られてきた電子メールの添付ファイルを開きます。
依頼者から送られてきたメール

2.添付されたアンケートに回答します。
アンケートに答える

3.アンケートに回答後、[フォームの送信]をクリックします。
回答後、フォームを送信する

4.共有サーバーにアンケートの情報が送信されます。
共有サーバーにアンケート情報が送信される

5.「.xfdf形式」のデータがサーバー側に蓄積されます。
サーバー側にデータが蓄積される

[アンケート依頼者の操作]

6.アンケートの情報が共有サーバーにあれば集計作業が行えます。集計作業は、フォームを配布した際に自動的に作成される[ _responses.pdf ]を開きます。[ _responses.pdf ]を使い、集計作業をする

7.このファイルが集計専用のポートフォリオファイルになります。開くと同時に、共有サーバーにアクセスを行い、回答データがあれば集計を自動で行います。
集計専用のポートフォリオファイル

8.集計後は一覧で確認できます。今回のケースは1件のみの集計ですが、100件の回答データがあれば一度に100件の集計情報が確認できます。
集計後は一覧で確認ができる

9.このままでも集計作業は完了ですが、書き出しメニューから、[ .csv ]形式に書き出しを行うこともできます。
[ .csv ]形式に書き出しも行える

書き出したデータ

4回に分けて紹介をしてきました、フォームの集計作業はこれで終わりです。

活用法
  • しっかりとしたフォームを作るところは大変ですが、フォームができてしまえば、数回のクリックで、配布から集計作業ができてしまうとても便利な機能です。この機能を活かせば業務効率を飛躍的に向上させることができます。

さて次回は、軽めなお話で『PDFにファイルを添付する』を紹介します。

次のページは…
PDFにファイルを添付する
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遠藤 明久 (えんどう あきひさ)
遠藤 明久 (えんどう あきひさ)
Adobe認定インストラクター

Dreamweaver、Acrobat、CaptivateなどのACI(アドビ認定インストラクター)を保有し、多岐にわたり講師をつとめる。2005年に「パソコン教科書 Flash 8」を執筆。

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