第46回
紙の書類をスキャナで取り込んで
PDFで管理するその1 ～取り込み方法～Adobe Acrobat（アドビアクロバット）とPDFを活用する連載記事

『紙の書類をスキャナで取り込んでPDFで管理するその1 ～取り込み方法～』をご紹介します。

今回の機能

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プリセットを設定

紙媒体の資料を、スキャナで取り込むことでPDFファイルとして管理することができます。取り込み方次第で、検索可能なPDFに変換をすることもできるため、長期的にデータ保管をするのに適しています。

操作方法

スキャナとPCが接続されていることを確認し、スキャンを行いたい紙の書類を用意します。
Acrobatを起動します。[ファイル]-[PDFの作成]-[スキャナ]-[プリセットを設定]をクリックします。プリセットとは設定をまとめたルールのことで、最初に設定のルールを作成し、そのルールに基づいてスキャナを開始します。
[プリセットを設定]ダイアログボックスで、接続されているスキャナを選択します。
リセット選択します。
[入力]を確認します。スキャナーで取り込む時の、色合いや画質の設定を行います。解像度が高いほど精細にスキャンが行えますが、データ容量が増えます。
[テキスト認識とメタデータ]を確認します。[検索可能にする（OCR実行）]にチェックを入れると、スキャンした紙の書類の文字を読み取ることができます。それにより、検索可能な文字列にすることができます。
検索可能にする（OCR実行）あり
文字列として認識されているためドラッグすると選択状態になる。
OCR実行あり（PDF：197KB）

検索可能にする（OCR実行）なし
文字列として認識されていないためドラッグしても選択できない。
OCR実行なし（PDF：445KB）
[プリセットを設定]終了後、[ファイル]-[PDFの作成]-[スキャナ]-[白黒文書などのプリセット]でスキャンを開始させます。