最終回
Acrobatの検索機能でPDFを管理しようAdobe Acrobat(アドビ アクロバット)とPDFを活用する連載記事

そして、突然ですが今回で本連載は最後となります。最終回『Acrobatの検索機能でPDFを管理しよう』をご覧ください。

今回の機能

高度な検索

PDFは簡易検索や高度な検索など、用途にあわせた検索機能が用意されています。

この検索機能は、現在開いているPDFの中身を調べるだけでなく、指定したディレクトリの指定した文字列といった複数の条件を組み合わせた検索をさせることもできます。

操作方法

1.Acrobat を開き、[編集]-[検索]をクリックします。
[編集]-[検索]をクリック

2.[高度な検索オプション]をクリックします。
[高度な検索オプション]をクリック

3.検索したいPDFが保存されている場所・検索語句・条件を設定し、[検索]します。
検索語句は、ブール演算子を使うこともできるので、 細かい条件が設定できます。ここでは、PDFの中に「企画」という言葉と、[鈴木]という言葉が入っているPDFを検索するという指示にしました。
検索する語句を指定

ブール演算子

AND

2つの単語間に使用すると、その両方の単語を含む文書が検索されます(順不同)。例えば、「paris AND france」と入力すると、「paris」と「france」の両方を含む文書が検索されます。

NOT

単語の前にNOT演算子を使用すると、その単語を含む文書は検索対象外になります。例えば、「NOT kentucky」と入力すると、単語「kentucky」を含まないすべての文書が検索されます。または、「paris NOT kentucky」と入力すると、単語「paris」を含み「kentucky」を含まないすべての文書が検索されます。

OR

いずれかの単語を含む文書すべてが検索されます。例えば、「email OR e-mail」と入力すると、どちらかのスペルが含まれるすべての文書が検索されます。

^(排他 OR)

両方の単語ではなく、いずれかの単語を含む文書がすべて検索されます。例えば、「cat ^ dog」と入力すると、「cat」または「dog」のいずれかを含むものの、「cat」と「dog」の両方は含まないすべての文書が検索されます。

( )

語句を評価する順序を指定するには、括弧を使用します。例えば、「white AND (whale OR ahab)」と入力すると、「white」と「whale」を含む文書、または「white」と「ahab」を含む文書がすべて検索されます。

4.検索結果が表示されます。検索結果をダブルクリックします。
検索結果

5.[企画]・[鈴木]と入っているPDFが検索されました。
PDFが検索される

活用法
  • 条件を追加することで、ピンポイントに目的のPDFを探すことができるため、PDFファイルをたくさん管理する方にとって、とても便利な機能です。

最後に

2008年10月22日から始まり、約1年2ヶ月この連載を続けてきました。
この連載を通してAcrobatやPDFの魅力を感じ取っていただきビジネスで活用いただければ幸いです。

購読していただいたみなさま本当にありがとうございました。またいつか、新しいテーマで連載を書きたいと思ってますのでご期待ください。

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遠藤 明久 (えんどう あきひさ)
遠藤 明久 (えんどう あきひさ)
Adobe認定インストラクター

Dreamweaver、Acrobat、CaptivateなどのACI(アドビ認定インストラクター)を保有し、多岐にわたり講師をつとめる。2005年に「パソコン教科書 Flash 8」を執筆。

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