今さら聞けないAdobe Acrobat＆PDF

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「今さら聞けないAdobe Acrobat（アドビ アクロバット）＆PDF」も早いもので第20回になりました！最初はここまでやることも想定していませんでしたが、今後も可能な限り続けて行きたいと思います。今後ともよろしくお願いします。さて今回は、「PDFフォームの活用　その1 ～PDFフォームの追加～」をご紹介します。

第20回　PDFフォームの活用 その1　～PDFフォームの追加～

今回の機能

フィールドを追加または編集

PDFは、印刷や閲覧だけではなく、ドキュメント内で文字入力が可能になる、PDFフォームが用意されています。この機能は、Acrobatのバージョンを重ねるごとに進化している機能で、この機能を使いこなせれば業務効率をあげることが可能です。

「そもそもフォームってなに？」という方は、オンライン通販のWebサイトを思い浮かべてみて下さい。オンライン通販では、商品を選んだ後、一般的にはカートに商品を追加していきます。そして最終的に、発送先や支払い方法を指定するために、購入者の名前や住所・メールアドレスの入力、支払い方法の選択など行います。この入力する欄や、選択するボタンがフォームです。

Web サイトの場合、フォームに入力された情報がオンライン通販会社のデータベースに蓄積されたり、購入者への自動返信メールの情報などとして利用されます。 PDFの世界でもWebサイトと同じような仕組みを作ることができるだけでなく、入力した情報を含めて印刷させることができます。利用用途は様々ですの で、何回かにわたりフォームの活用をご紹介していきます。

PDFフォームの作成

1.PDFフォームを追加したいPDFファイルを開きます。

2.[フォーム]ツールバー-[フィールドを追加または編集]を選択します。

3.「現在、このPDFにはフォームフィールドがありません・・・」とメッセージがでるので、[はい]を選択します。

4.フォーム専用の画面に切り替わります。3.の操作を実行すると、空欄の箇所に自動的にフォームが追加されます。

5.不要なフォームは、[DEL]キーで削除ができます。手動でフォームを追加をする場合は、[新しいフィールドを追加]をクリックします。

6.完成後は、画面左上の[プレビュー]ボタンをクリックすると、作成したPDFフォームの内容を確認することができます。

活用法

フォームを使うことで、特定の部分に入力が可能になるため、素早く「見積書」・「注文書」・「申請書類」などを作成することができるようになります。

次回は、PDFフォームの活用 その2　 ～フォームフィールドの種類～を紹介します。

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