PDFでビジネスフローを変える Adobe Acrobat（アクロバット） トレーニング / 講座ダイジェスト

PDFでビジネスフローを変える Adobe Acrobatトレーニングは、8つのユニットから構成されています。

以下の学習サイクルをユニット内で身につけることによって、Adobe Acrobat（アドビ アクロバット）の必要な要素を習得していきます。

PDFの作成

「PDFの作成なんて簡単でしょ！」と思っていても、意外と知らないのがその仕組み。Adobe Acrobat（アドビ アクロバット）で、どのような流れでPDFが作られているか、考えたことはありますか？講義では、PDFの仕組みの解説と、基本的なPDFの作り方についてご紹介します。

社内公開、Webサイト公開するためのPDF

下のファイルを比較してください。どちらも同じ内容のファイルですが、データ容量が違います。なぜここま小さくなるのでしょうか？Acrobatには、データ容量を抑えるための項目がいくつも存在します。特にWebサイトでの公開にはサイズを小さくする必要があるため、その手順を解説します。

積み重なった書類をPDF化する

Acrobatには、PDFやほかのファイルをひとつにまとめる機能があります。スキャナーで取り込んだ画像などを1つにまとめて保存・管理できるため、紙媒体をデジタルデータとして保管しておくことができます。

プレゼンテーションPDF

PDFは、「見る」「印刷する」といった機能だけでなく、PDFデータをそのままプレゼンテーション用ファイルとして活用することもできます。プレゼンテーションで使用する場合には、参考資料の添付やページ効果など、付加価値を付けることも可能です。

機密文書にセキュリティをかける

PDFには、パスワードやデジタルIDを使用したセキュリティがあります。パスワードは手軽に付加できるセキュリティの機能です。ページの編集やページの印刷を制御することもできます。デジタルIDは、公開鍵暗号方式を採用しており、指定した人以外はファイルを開けなくする、といったセキュリティをかけられます。

フォーム機能で外部用の書類を作成する

一定の書式が決まっている書類、たとえば見積書や注文書を、わざわざExcelやWordで編集して最終的にPDFにしていませんか？Acrobatのフォーム機能を使用すれば、PDF内にリストやボタンを作成できるので、簡単に資料を作成できます。

複数メンバーに文書内容をチェックしてもらう

Acrobatのレビューワークフローには、複数の人が別々のファイルに書き込んだ内容を、ひとつにまとめる機能があります。これにより、コストの削減やスムーズなレビューが行えます。

レビュー機能を使えば、AdobeReader（アクロバットリーダー）でも注釈の追加ができます。

ビジネスで活用できるシーンを想定した内容

ご紹介した以外にも、PDFを作成するためのノウハウを多数ご説明します。すぐにでもビジネスで活用できる内容は、短期間でおぼえられるので安心です。

「見る」「印刷する」だけではない、PDFの実力を実感してください。